签证材料是去日本留学签证办理的文件中非常重要的,为了确保去日本留学不出任何差错,先来出国留学网看看签证的申请材料都有什么吧!
一、签证申请材料
1、签证申请表。
北京地区的签证申请表现在变得很任性。需要有专门的Adobe ReaderPDF阅读器来填写。这只是其一,填写完毕,没有任何问题之后,你可能需要打印了。当然打印也有坑,必须在文档里面打印,决不能点击文件里面的打印,否则,打印出来之后,二维码会特别小,不会显示。只有按照正确方式打开之后,才会显示方方正正符合要求的二维码。
2、留学调查表。
此表格可以电子版打印,亦可以手写。但是,所要填写的信息一定要跟提交的材料保持一致。
3、护照原件。
4、在留资格认定书及复印件。
有长期留学的特有材料,简单复印,这个应该没有任何异议。
5、教育部电子注册备案表。
正常大专毕业的学生在学信网网站上都会有自己的毕业信息。只要输入自己的毕业证上的信息,就会出现相应的查询结果,正常打印即可。我之前见过好多同学为了谨慎起见,直接彩色打印了。大使馆对于复印件没有硬性的要求,黑白复印就行了,省钱,省心,省时。
6、学费支付者的在职证明书。
家长作为你留学的担保人,在制作在留材料的过程中,可能已经制作出来了。如果你是蔚蓝的宝宝,我相信,你的文案老师,早在开材料之初,就已经给了你必要的指导,这时候,你只需要拿出来用就可以了。作为在职证明,首先必须体现经费支付者的个人信息,入职时间以及担任的职务。
7、4.5*4.5照片两张。
2016年1月之后,北京地区的签证照片要求甚为严格。必须是方方正正的。其他地区目前为止还没有贴出明文告示,正常两寸的照片是可以用的,当然,如果不放心,最规范的还是4.5*4.5格式的。
8、毕业证书的复印件。
简单复印就好,前提是你的最终学历。如果办理签证的时候你仍然是在读,那么只能是开在读证明了。还有毕业证遗失的情况,可以开具毕业证遗失证明。
9、户口本首页,及本人页复印件。
北京地区对于户口本是否更新过没有严格的要求,也不会特别强调。听闻上海地区对于户口本要求异常多。首先来讲,户口本必须是更新过之后的,办理签证的时候,也必须亲自拿着给代办处的人过目才算完了。
二、流程
(1)确认递签资料:每个领馆的官网上都列有必要的材料清单,以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料,还需要去联系代办机构询问是否有补充材料,从而确保没有遗漏。
(2)准备递签资料:材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。
(3)缴纳签证费用:每个代办处的费用有所不同,具体请咨询当地代办机构。
(4)递交签证材料:当我们把材料和费用都交给代办机构以后,代办机构会为我们去大使馆递签,具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
(5)等待电话调查:由于赴日留学的学生越来越多,在办理签证的时候,对于材料的审查也是相当严格的,其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以,当我们把材料递交大使馆以后的几天内,要保证手机畅通,沉着应对电话调查,进而等待出签就好了。
注:签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间,预计一周左右。另外根据具体情况,有时可能会延长审查时间。
三、日本留学签证办理注意事项
持留学在留资格认定证明书准备申请签证的注意以下事项:
1.签证申请时,除特别注明外,请提交以下材料的原1份。
2.各个材料必须都是发行后3个月以内(材料上如注明有效期时,应在有效期内提交)。
3.请通过指定的代理申请机构递交材料(原则上,根据居住地(商务的申请根据工作地)来决定申请签证的代理机构)。
4.必须由本人前往代理申请机构申请,代理申请者不可。
5.请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日(除双休日及本馆休馆日)能确保5工作日后再提出申请(“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进领馆之日。
6.审查结果如无问题,从申请日次日起算,(除双休日及本馆休馆日)第5个工作日发放签证。
7.签证审查时根据情况,有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。
8.“在留资格认定证明书”的有效期为发行后3个月。
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