中国政法大学以提升各项决策执行力为目的,建立健全督办工作机制,切实加强督办工作力度,不断提高学校工作的规范化和科学化水平,切实提高工作成效。
理顺工作机制,统筹督办职能。学校制定《中国政法大学督办工作办法》,明确授权由学校办公室统筹协调全校各项督办工作,凸显办公室行使督办职能的合法性和权威性。办公室依据制度将分散在各职能部门的督办职能统一建立台账,建立全校督办工作综合协调机制。通过规范督办事项、督办程序、督办要求等重要环节,形成了台帐清单、定期通报、首问负责和绩效考核四项重点措施,确保各项督办事项有专人负责、有记录、有反馈。工作中树立全局观念,强化决策的执行力,敢于碰硬,做好被督办部门的沟通协调工作,不折不扣的落实督办事项。
完善流程设计,实现精准定位。学校结合实际,确立一套从督办立项、过程协调、结果上报、信息反馈、立卷归档等环节组成的严密的规范程序,明确时间节点和办理要求。在督办内容上从宏观着眼,微观入手,紧紧围绕学校中心工作,做好学校年度工作要点、决策性会议决议、各类上级来文、学校文件、领导批示以及专项任务等事项的督办;对师生员工关心的重大问题、重要信访件等提出明确的督办要求。在督办工作中,因时、因事、因人制宜,采取灵活多样的工作方法,综合运用办公系统、网络电话、下发督办单、专题会议、上门督促、跟踪提示等形式,实现督办事项的精准定位。
建立通报制度,强化绩效考核。学校建立定期通报制度,通过《月度督办事项办理情况通报》等形式,每月对各部门落实上级和学校重大决策、重要工作部署、以及重要批示的落实情况进行量化统计,在全校予以通报。通报详细显示每一项督办事项的分管校领导、主办协办部门、部门负责人、具体办事人员、办理时限、按时办结率、质量评价等重点信息和指标。同时,在督办过程中提前对未落实的事项进行督促提醒,实现监控预警机制,充分体现人性化。在每学期末形成各部门完成情况报告,向学校进行通报,对完成情况较差的部门给予通报批评。通过督办督查等措施,使各部门之间协调配合的主动性、积极性显著提高,近一年来,按时办结率提高了15%,促进了重激励、硬约束、严考核、善问责的考核机制的建立。
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